نحوه انتخاب یک لپ تاپ مناسب کارهای اداری
اگر شما قصد دارید برای کارمندان خود در اداره لپ تاپ تهیه کنید بهتر است اول با ویژگی های لپ تاپ های اداری آشنا شوید و اطلاعات لازم را کسب کنید.
معمولا لپ تاپ های اداری از سیستم های معمولی گران تر هستند که علت این گران بودن طول عمر بالاتر و مشخصات فنی به روزتر است.
اگر شما دارای کسب و کار کوچکی هستید بهتر است برای کارمندان لپ تاپ را در نظر بگیرید.
اما اگر کسب و کار گسترده ای دارید بهتر است از روش دیگری استفاده کنید.
توجه داشته باشید قبل از خرید این سیستم ها بهتر است مشخصات فنی نظیر رم، حافظه SSD، باتری و … را مورد بررسی قرار هید.
مطالب پیشنهادی
نکته هایی که باید در خرید لپ تاپ به آن توجه کرد
بودجه خرید لپ تاپ
اگر شما برای خرید لپ تاپ بودجه کمی در نظر دارید کار شما کمی دشوار است .
اما اگر اولویت شما کار بهتر و افزایش عملکرد پرسنل است و سقف بودجه قابل تغییر است، انتخابهای بیشتری خواهید داشت.
انتخاب پردازنده مناست
مهم ترین قطعه ای که در لپ تاپ وجود دارد پردازنده یا همان CPU است. CPU مخفف Central Processing unit به معنی واحد پردازش مرکزی است که تمام پردازش های لپ تاپ را انجام میدهد.
دو شرکت بزرگ به نام intel و AMD پردازنده های لپ تاپ را تولید میکنند و رقیب های سر سخت یکدیگر هستند.
شرکت intel پردازندههایی در خانواده Celeron تولید میکند. این پردازنده ها برای لپ تاپهای خانگی و مصارف معمولی کاربرد داشته و برای مصارف حرفهایتر، خانواده Core i را تولید میکند.
شرکت AMD نیز برای مصارف خانگی و کارهای سبک، خانواده Athlon و برای کارهای اداری، تجاری و سنگین خانواده Ryzen را عرضه کرده است.
حافظه RAM
رم حافظه موقت لپ تاپ است و مهم ترین وظیفه آن جا به جایی اطلاعات از هارد و انتقال ان به پردازنده جهت پردازش است.
همچنین اطلاعات ورودی برای ذخیره سازی ابتدا روی رم نوشته شده و سپس در هارد ک فضای اصلی است ذخیره میشود.
نرم افزار های عادی و معمولی به 4 گیگابایت حافظه معمولا نیازمند هستند ولی ما به شما توصیه میکنیم که اگر نرم افزارهای شما همگی در دسته 4 گیگابایت قرار دارند حتما یک رم 8 گیگابایتی یا 2 ماژول 4 گیگابایتی تهیه کنید.
شما باید در انتخاب رم به سرعت آن نیز توجه کنید.
رم لپ تاپ با سرعتهای ، 1333، 2133 ، 2400 و در بالاترین سرعت با سرعت 5300 مگاهرتز تولید میشود.
اما حتما هنگام انتخاب در تعداد ماژول رم توجه داشته باشید که از نظر سرعت و مدل یکسان باشند زیرا رمهای متفاوت در کنار هم کار نمیکنند. در PC و سرور هم همین قاعده وجود دارد.
ما به شما رم 8 گیگابایت با DDR4 3200 را برای مصارف اداری توصیه میکنیم.
ذخیره سازی اطلاعات
نوع دیگر حافظه SSD نام دارد. سرعت آن 2 برابر هارد است و همچنین گرانتر است.با توجه به عدم استفاده از مکانیزم هد و چرخش بر سطح هارد برای خواندن و نوشتن، ذخیره سازی به صورت بلاک- بلاک طول عمر بیشتری هم دارد.
همچمین شما میتوانید برای افزایش سرعت یک SSD با ظرفیت کمتر و قیمت مناسب تهیه کنید و سیستم عامل را روی آن نصب کنید و سایر اطلاعات را روی هارد HDD ذخیره کنید.
به ترکیب SSD و HDD حافظه هیبریدی هم گفته میشود.
اما اگر شما فقط میخواهید سیستم عامل و نرم افزارها را روی SSD ذخیره و نصب کنید ظرفیت 128 یا 256 گیگابایتی برای لپ تاپ مناسب اداری کافی است.
شما به طور کلی به هاردی با ظرفیت 500 گیگابایت تا یک ترابایت و سرعت 7200 دور در دقیقه برای لپ تاپ اداری مناسب است.
کارت گرافیک (GPU)
تصاویری که روی صفحه لپ تاپ به نمایش در می آیند حاصل کار کارت گرافیک است.کارت گراقیک تصاویر را تولید و سپس برای خروجی لپ تاپ یا به صحفه نمایش یا اگر بخواهیم برای پرینتر ارسال میکند.
2 نوع کارت گرافیک وجود دارد که شامل :الف)کارت گرافیک با قدرت پایین که بصورت ONBOARD روی مادربرد لپ تاپ نصب شده است و برای مصارف سبک و خانگی کافی است.
ب)کارت گرافیک Dedicate که قابل نصب است و بر اساس نیاز کاربران انتخاب میشود.
قدرت پردازش گرافیکی و ظرفیت، مهمترین ویژگی برای انتخاب کارت گرافیک است.
صفحه نمایش لپ تاپ
یکی از پر اهمیت ترین انتخاب لپ تاپ صفحه نمایش آن است زیرا کاربران بیشترین تعامل را با صفحه نمایش دارند و باید طوری انتخاب شود که چشم کاربران اذیت نشود.
صفحه نمایش در اندازههای 11، 14، 15.6، 17.3 اینچ تولید میشوند و بهترین انتخاب برای لپ تاپ اداری صفحه نمایش با اندازه 15.6 اینج است.
صفحه نمایشها با کیفیت HD و Full HD وجود دارند. در مدلهای جدید چرخش 360 درجه و همچنین صفحه تاچ هم اضافه شده است.
پورتهای لپ تاپ
لپ تاپ هایی که برای کارهای اداری انتخاب میشود به پورتهای LAN، HDMI، VGAو USB نیاز دارد.
از پورت LAN برای ارتباط با شبکه سازمان استفاده میشود.
از پورت HDMI برای اتصال به پروژکتور و شرکت در جلسات و پرزنت استفاده میشود.
پورت VGA برای اتصال به پروژکتورها و صفحه نمایشهای قدیمی کاربرد دارد و همچنین پورت USB برای فلش و کابل هارد اکسترنال و اشتراک گذاری اطلاعات الزامی است.
همچنین پورت دیگری وجود دارد که برای استفاده از هدفون، میکروفون و اسپیکر الزامی است، پورت 3.5 میلی متری صداست.
مطالب پیشنهادی
نکات مهم خرید لپ تاپ اداری
ویژگیهای دیگری نیز وجود دارد که باید به آنها هنگام خرید لپ تاپ توجه کرد:
باتری لپ تاپ
هنگام خرید لپ تاپ بهتر است به مورد توجه کنید که باتری آن قابل جداسازی باشد.
چراکه بعد از مدت زمانی که سپری بشود باتری ها فرسوده میشوند و باید تعویض شوند.
باتری لپ تاپ در سال اول استفاده، بین 4 تا 5 ساعت لپ تاپ را روشن نگه میدارد، ولی این زمان به مرور کاهش مییابد و نیاز به تعویض باتری دارید.
خنک کنندگی لپ تاپ
فن لپ تاپ یک قطعه بسیار مهم است که باعث خنک کنندگی لپ تاپ میشود .
اگر هنگام کار با لپ تاپ، فن به درستی کار نکند قطعات بر اثر گرمای زیاد معیوب شده یا طول عمرشان کاهش مییابد.
شما برای حفظ این قطعه بهتر است یک کول پد تهیه کنید تا به سلامت لپ تاپ خود زمان بیشتری اهدا کنید.

DWD RW یا CD RW
برای استفاده از اطلاعات ذخیره شده روی DVD یا CD لپ تاپ باید به درایو نوری مجهز شود و اگر درایو نوری اینترنال نداشت، از مدل اکسترنال آن استفاده میکنیم.
تاچ پد
جایگزین موس روی لپ تاپ تاچ پد جلوی آن است که با آن به راحتی میشود کار کرد، اما اگر با موس راحتتر هستید، از طریق پورت USB به لپ تاپ، موس وصل کنید.
اسپیکر
برای پخش صدای فیلم، فایل صوتی، بازی یا صدای سخنران جلسه مجازی، لپ تاپ نیاز به اسپیکر دارد.
اگر کیفیت اسپیکر لپ تاپ مورد قبول شما نیست یک اسپیکر از طریق پورت USB به لپ تاپ متصل میشود.
سخن آخر
اگر شما میخواهید از یک لپتاپ خوب برای کارهای اداری استفاده کنید، راهنمایی های ما در این مقاله میتواند کمک خیلی خوبی به شما عزیزان کند.

دیدگاهتان را بنویسید